A importância da sua empresa ter Planejamentos
Ter planejamentos em sua empresa e de forma distribuída nos setores é um forte fator para a solidez do seu negócio e uma gestão mais eficiente. São diversas vantagens na adoção destes instrumentos, mas ainda sim, é constante o número de empresas que não usam e não dão devida atenção a tal items.
Vamos exemplificar uma situação para você entender direitinho como funciona um bom planejamento.
Digamos que você irá fazer um bolo de chocolate para doze pessoas. Você inicia o processo, mas sem receita. Após tirar do forno, você percebe que tem algo errado.
Ele não ficou macio o suficiente e está precisando de algo a mais no sabor, embora você não saiba exatamente o quê.
O que você consegue fazer então? Mesmo que você faça outro bolo, você sabe identificar exatamente onde está o erro? Refazer na incerteza fará você gastar mais ingredientes, ou seja, mais custos; sem falar no tempo e nos instrumentos. Ah, mas ok. Você já tem uma certa experiência e bolo saiu perfeito.
Você consegue replicar exatamente a mesma receita e ter o mesmo resultado em todos os bolos? Hummm pois é, não somente ter um bom resultado, mas a recorrência dele é tão importante quanto. Ter frequência em grandes resultados requer exatidão no processo e até mesmo monitoramento.
Você saberá durante o processo onde algo está errado e irá conseguir antecipar erros maiores.
Outro ponto, ao fazer o bolo sem receita, como você garante que tudo foi feito corretamente e seguindo um protocolo? Como outra pessoas da equipe poderá replicar? E caso você esqueça alguma etapa, por exemplo, você colocou ou não fermento? Tem como checar essa informação ou só irá saber após o bolo ficar pronto?
Analogias à parte, ter planejamentos é essencial para sua rentabilidade a longo prazo na sua empresa.
Vamos te apresentar alguns tipos de planejamento que toda empresa deve ter:
Planejamento Financeiro
Planejamento Estratégico de Produção / Operacional
Planejamento Comercial
Planejamento de Marketing Digital
Planejamento de produto / serviços
Esses listados acimas são alguns exemplos básicos, embora existam diversos planejamentos que dialogam entre si e devem sempre ser alinhados em um Planejamento Geral. Geralmente, os gestores principais e responsáveis por cada setor é o responsável por garantir sua criação, análise, monitoramento e ajustes.
Ter uma planejamento na sua empresa garante controle e maior eficácia nos procedimentos. Você tem em mãos a forma como que as movimentações devem ocorrer, sem achismos ou entregue à sorte.
Além disso, consegue construir um padrão de excelência que pode ser replicado, monitorado e ajustado.
Vamos para mais vantagens da utilização dos planejamentos?
Padronização de fluxo e operações
Identificação de responsabilidades, profissionais, atividades, áreas, serviços, produções e produtos
Alta previsibilidade tática e operacional
Rápida visualização de erros
Alto responsive e ajustes operacionais
Melhoramento de perdas e diminuição de externalidades
Organização trabalhista
Construção de banco de dados e informações precisas
Visualização de potencialidades e fraquezas da empresa
Viu só? As vantagens são grandes! Entretanto, apenas saber ainda não é suficiente, é necessário construir os planejamentos e implementá-los. Você pode contratar alguém específico para desempenhar esta função.
Pode parecer algo pequeno, mas não são todos os gestores que sabem elaborar planejamentos estratégicos, bem como, utilizar ferramentas para monitoramento e ajustes.
Outra opção também é você capacitar seus gestores de modo a todos terem este conhecimento. Caso você já tenha algum modelo, adapte para sua empresa e implemente-o. Também é normal em alguns momentos ter algumas falhas. Como todo planejamento eficiente são necessários adaptações e ajustes!
Pronto, agora que você já sabe a importância de ter planejamentos em sua empresa, está na hora de implementá-los. Nós da Idealistic defendemos a ideia de que não somente é preciso obter grandes resultados, mas que os mesmos tenham frequência!
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