SIGN IN YOUR ACCOUNT TO HAVE ACCESS TO DIFFERENT FEATURES

FORGOT YOUR PASSWORD?

FORGOT YOUR DETAILS?

AAH, WAIT, I REMEMBER NOW!
ATENDEMOS EM TODO O BRASIL | ENTRE EM CONTATO OU LIGUE PARA A GENTE (85) 4042 1119
  • English
  • Português

Idealistic

  • INÍCIO
  • QUEM SOMOS
    • Cultura
    • Manifesto
    • Seja um idealista
    • Contato
  • O QUE FAZEMOS
    • Lançamento de produtos digitais
    • Links patrocinados
  • AFILIADOS
  • MATERIAIS GRATUITOS
BLOGFALE COM UM IDEALISTA
 20 de janeiro de 2021

Organização de tarefas e demandas: Você sabe o que é prioridade?

segunda-feira, 24 agosto 2020 / Published in Branding, Dicas, Futuro

Organização de tarefas e demandas: Você sabe o que é prioridade?4 min read

  • Compartilhamentos
  • Facebook
  • Twitter
  • Google+
  • Pinterest
  • LinkedIn

Organização de tarefas e demandas: Você sabe o que é prioridade?

Trabalhar com equipes, muitos clientes, demandas diárias e outras urgentes requerem, agilidade, organização e controle. Essas características podem ser alcançadas com uma ajudinha de técnicas de organização além, obviamente, de um bom gestor de produção.

Hoje separamos 4 ferramentas com dicas de como usá-las para você implementar na rotina e nunca mais se perder nas demandas. Vamos lá!

 1. Organograma por cliente

Em uma agência de marketing digital, comunicação ou lançamento de infoprodutos é super normal você ter vários clientes. Muitas vezes possuem expertises totalmente diferentes: advogados, psicólogos, clínicas veterinárias, hospitais e assim por diante.

Por isso, para não se perder: crie pastas e organogramas dos seus clientes de acordo com os serviços contratos. Gestão de mídias, audiovisual, campanhas específicas, por exemplo são 3 categorias que podem se diferenciar de acordo com o contrato por clientes.

Ao organizar por serviços e realizar um organograma por categorias de serviços, você consegue visualizar quais períodos serão mais intensos, quais atividades e setores serão mais demandados e conseguirá criar prazos mais condizentes com a realidade. Dessa forma, você não sobrecarrega sua equipe, assim como, não superestima prazos com seu cliente.

Para criar bons organogramas, você pode utilizar o próprio power point ou o funnelytics – principalmente se for criar um funil de vendas.

Lembre-se de criar pastas para salvar os arquivos. Uma dica é ter um HD somente para isso ou contratar serviços de armazenamentos na nuvem. Dropbox, Onedrive e Google Drive são boas escolhas para você.

 2. Checklists Internos

Não dá para confiar apenas em nossa memória. Imagina só uma semana super apertada e estressante e você tentando saber se já enviou aquele relatório, corrigiu o post e ainda precisa revisar três sites. Difícil não ter erros, certo?

O Checklist Interno é um dos instrumentos mais fáceis que você pode utilizar. Ele pode ser feito em word, planilha de Excel ou até mesmo no seu caderno de anotações. O importante é fazer!

O primeiro passo é você ir do micro ao macro. Por isso, primeiro realize suas demandas com deadlines diários e depois complete suas demandas semanais.

Ex.: Hoje preciso editar 3 vídeos do Cliente X.

Na semana, todos os vídeos referente a venda do produto Y do Cliente devem estar finalizados.

É importante você fazer checked diariamente, mas também acompanhar o status da sua demanda. Isso vai ser muito útil, pois alguns projetos serão pausados, adiados ou ajustados e você precisa ter controle de tudo isso!

Por isso, anote e salve.

 3. Usando o Trello

É sim o queridinho por muitos e não é por menos. O Trello além de gratuito possui outros benefícios como compartilhamento de tags e grupos, categorização de demandas, visualização micro e macro e acompanhamento de status. Ou seja, é ótimo sim!

Com o Trello você consegue fazer os itens 1 e 2 aqui listados e ainda compartilhar com toda a equipe. Mas, o foco é sim, ter um aplicativo ou software que te ajude a acompanhar os processos de todos que estão envolvidos em um certo projeto é primordial para a conclusão do mesmo.

Além do monitoramento, o acompanhamento tem a vantagem de prever problemas, podendo assim realizar ajustes e até rever prazos, estratégias e demandas.

 4. Planners para Campanhas Específicas

Os Planners específicos são importantes quando possuem datas onde existe uma conversão de demandas para diversos clientes ao mesmo tempo. Um exemplo clássico é o Dia das Mães onde diversas empresas possuem serviços diferenciados, itens de papelarias, promoções e isso promove um boom de demandas para as agências e empresas de marketing, comunicação e lançamentos.

Esses Planners devem ser instalados em um mural ou algo visível para toda a equipe. Deve ter o quantitativo geral e ter acompanhamento integral dos status. Além disso, é importante a contagem do que já foi feito, monitoramento e revisão.

Checklists são importantes aqui, assim como a contribuição e feedback de todos!

Para mais dicas e informações, nos acompanhe em nossas Redes sociais!

 

organização de tarefas e demandas: você sabe o que é prioridade? - idealistic 114x114 - Organização de tarefas e demandas: Você sabe o que é prioridade?
Noticias Idealistic
  • Compartilhamentos
  • Facebook
  • Twitter
  • Google+
  • Pinterest
  • LinkedIn
Tagged under: Checklist, Demandas, Organização de trabalho, Tarefas

What you can read next

Saiba tudo sobre lead scoring
Motivação no Marketing Digital: O restart da criatividade
Reels: A resposta (tardia) do Instagram ao Tik Tok

Search

Postagens recentes

  • 10 grandes dicas sobre marketing digital para autônomos - ilustracao do conceito 114360 985 150x150 - 10 grandes dicas sobre marketing digital para autônomos

    10 grandes dicas sobre marketing digital para autônomos

  • por dentro de um funil de vendas eficiente - funil de marketing 150x150 - Por dentro de um Funil de Vendas Eficiente

    Por dentro de um Funil de Vendas Eficiente

  • perfil comportamental:o jeito certo de aumentar a produtividade - recrutamento de profissionais que estudam perfis de candidatos 1262 21404 150x150 - Perfil Comportamental:O jeito certo de aumentar a produtividade

    Perfil Comportamental:O jeito certo de aumentar a produtividade

Fique ligado!
Receba as melhores dicas sobre Marketing digital

QUEM SOMOS

Cultura

Manifesto

Afiliados

Seja um Idealista

Contato

 

O QUE FAZEMOS

Inbound marketing

Lançamento de produtos digitais

Criação de sites

E-mail marketing

Links patrocinados

Mais

 

CONTEÚDOS

Materiais gratuitos

Nosso blog

PRINCIPAIS CATEGORIAS

Inbound marketing

Lançamento de produtos digitais

Marketing digital

Política de privacidade

Termos de uso

 

Fortaleza - Brasil

R. E, 92 - Sala 104 - Cajazeiras, Fortaleza - CE, 60867-464

✆ (85) 4042 1119

São Paulo - Brasil

Em breve

Flórida - USA

Em breve

Atendemos em todo o Brasil e fora do país também, entre em contato.

 

 

FALE COM UM IDEALISTA

Copyright © 2017-2020 Idealistic negócios digitais LTDA | Especialistas em lançamentos de produtos digitais e tráfego pago. Todos os direitos reservados. 

TOP
Como a maioria dos grandes sites, para que o nosso site possa funcionar corretamente, instalamos pontualmente no seu computador ou dispositivo móvel pequenos arquivos denominados cookies
Aceitar
Ler mais
Configurações de cookie
Cookie Box Settings
Cookie Box Settings

Configurações de privacidade

Decida quais os cookies que deseja permitir. O utilizador pode alterar estas configurações em qualquer momento. No entanto, por vezes pode obter visualizações ou resultados indisponíveis. Para obter informações sobre como excluir os cookies, consulte a função de ajuda do seu navegador. SAIBA MAIS SOBRE OS COOKIES QUE USAMOS.

Abaixo selecione uma das opções:

  • Block all
  • Essential
  • Functionality
  • Analytics
  • Advertising

Este site irá

  • Essencial: Lembrar configuração de permissão de cookies
  • Essencial: Permitir cookies de sessão
  • Essencial: Guarda informações inseridas em formulários de contacto, newsletter e outras formas em todas as páginas
  • Essencial: Acompanhe o que você insere no carrinho de compras
  • Essencial: Autenticar que você está logado em sua conta de usuário
  • Essencial: Lembre-se da versão do idioma que você selecionou

Este site não irá

  • Lembrar os seus detalhes de login
  • Funcionalidade: Lembrar configurações das redes sociais
  • Funcionalidade: Lembrar a região e país
  • Analytics: Acompanha as páginas visitadas e a interacção realizada
  • Analytics: Acompanha a localização e região com base no número de IP
  • Analytics: Acompanha o tempo gasto em cada página
  • Analytics: Aumentar a qualidade dos dados de estatísticos
  • Publicidade: Personalizar a informação sobre a publicidade dos seus interesses, com base no conteúdo que visitou anteriormente. (atualmente não usamos segmentação ou segmentação de cookies)
  • Publicidade: Guardar informações pessoais e identificáveis, tais como nome e localização

Este site irá

  • Essencial: Lembrar configuração de permissão de cookies
  • Essencial: Permitir cookies de sessão
  • Essencial: Guarda informações inseridas em formulários de contacto, newsletter e outras formas em todas as páginas
  • Essencial: Acompanhe o que você insere no carrinho de compras
  • Essencial: Autenticar que você está logado em sua conta de usuário
  • Essencial: Lembre-se da versão do idioma que você selecionou
  • Funcionalidade: Lembrar configurações das redes sociais
  • Funcionalidade: Lembrar a região e país

Este site não irá

  • Analytics: Acompanha as páginas visitadas e a interacção realizada
  • Analytics: Acompanha a localização e região com base no número de IP
  • Analytics: Acompanha o tempo gasto em cada página
  • Analytics: Aumentar a qualidade dos dados de estatísticos
  • Publicidade: Personalizar a informação sobre a publicidade dos seus interesses, com base no conteúdo que visitou anteriormente. (atualmente não usamos segmentação ou segmentação de cookies)
  • Publicidade: Guardar informações pessoais e identificáveis, tais como nome e localização

Este site irá

  • Essencial: Lembrar configuração de permissão de cookies
  • Essencial: Permitir cookies de sessão
  • Essencial: Guarda informações inseridas em formulários de contacto, newsletter e outras formas em todas as páginas
  • Essencial: Acompanhe o que você insere no carrinho de compras
  • Essencial: Autenticar que você está logado em sua conta de usuário
  • Essencial: Lembre-se da versão do idioma que você selecionou
  • Funcionalidade: Lembrar configurações das redes sociais
  • Funcionalidade: Lembrar a região e país
  • Analytics: Acompanha as páginas visitadas e a interacção realizada
  • Analytics: Acompanha a localização e região com base no número de IP
  • Analytics: Acompanha o tempo gasto em cada página
  • Analytics: Aumentar a qualidade dos dados de estatísticos

Este site não irá

  • Publicidade: Personalizar a informação sobre a publicidade dos seus interesses, com base no conteúdo que visitou anteriormente. (atualmente não usamos segmentação ou segmentação de cookies)
  • Publicidade: Guardar informações pessoais e identificáveis, tais como nome e localização

Este site irá

  • Funcionalidade: Lembrar configurações das redes sociais
  • Funcionalidade: Lembrar a região e país
  • Analytics: Acompanha as páginas visitadas e a interacção realizada
  • Analytics: Acompanha a localização e região com base no número de IP
  • Analytics: Acompanha o tempo gasto em cada página
  • Analytics: Aumentar a qualidade dos dados de estatísticos
  • Publicidade: Personalizar a informação sobre a publicidade dos seus interesses, com base no conteúdo que visitou anteriormente. (atualmente não usamos segmentação ou segmentação de cookies)
  • Publicidade: Guardar informações pessoais e identificáveis, tais como nome e localização

Este site não irá

  • Lembrar os seus detalhes de login
Guardar & Fechar